Coordonnateur(trice) bureau | Ile des soeurs

DESCRIPTION DE POSTE

Travailler chez DOYLE c’est faire partie d’une entreprise riche de plus de 40 ans d’histoire, fièrement québécoise et détenue à 100% par des professionnels de l’optique. Notre équipe ne cessent de croître comptant plus de 70 optométristes, appuyés par une équipe expérimentée de plus de 90 opticiens d’ordonnances et plus de 150 employés dont des assistant-optométriste et conseiller. Joignez-vous à notre équipe de plus de 325 employés qui ont pour mission de fournir des soins des yeux personnalisés et des produits de qualité supérieure!

Notre Mission: Prendre soin des gens en prenant soin de leurs yeux, tout en leur offrant ce qui se fait de mieux en lunetterie, tout près de chez eux.

Pourquoi choisir DOYLE:

Un programme de bonification, la possibilité de contribuer à des REER collectif, une assurance collective modulable et des services de télémédecine;
Une révision salariale annuelle, des vacances et des congés maladies;
Un programme d’achat, un programme de reconnaissance et de référencement;
Un poste polyvalent; plusieurs tâches te seront confiées;
Aucune expérience dans le domaine n’est requise, tu seras formé et accompagné par notre équipe.

Sommaire du poste: Le/La coordonnateur(trice) de bureau est en charge du côté opérationnel et administratif de la boutique. Entre autres, il/elle gère le processus de réception et gestion des commandes, en collaboration avec le responsable des achats, s’assure que la boutique à une allure professionnelle en tout temps et que les clients reçoivent un service à la clientèle professionnelle. Le titulaire de ce poste peut être amené à prendre les responsabilités d’assistant-optométriste et de conseiller-styliste selon les besoins du moment.

Ton quotidien:

S’assurer du bon fonctionnement de la boutique/clinique et de la satisfaction de la clientèle;
Effectuer la réception des commandes;
Déballer et répartir adéquatement les colis;
Vérifier et envoyer les factures;
Gérer les commandes (en collaboration avec la responsable des achats);
Vérifier l’exactitude des commandes de verres;
Effectuer un suivi serré des délais de livraison;
Préparer les cabarets;
Gérer les demandes de crédit auprès des fournisseurs;
Assurer la communication à l’interne;
tâches d’assistant(e) optométriste et conseiller(ère) styliste;
Prendre les rendez-vous pour les optométristes;
Effectuer les pré-tests;
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe sur le plancher afin d’assure un service à la clientèle constant;
Toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement des opérations.

EXIGENCES

Diplôme d’études secondaires complété;
Expérience en service à la clientèle/ventes et en administration;
Expérience en optique souhaité;
Facilité de communication, d’écoute et à travailler en équipe;
Souci du détail et orienté vers le service à la clientèle;
Sens de l'organisation du travail;
Polyvalence et flexibilité;
Aisance avec l'informatique;
Aisance à communiquer en anglais afin de répondre à notre clientèle;
Disponible pour travailler à temps plein selon les heures d’ouverture de la succursale incluant 1 à 2 soirs semaine

Nous remercions tous les postulants de leur intérêt. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s retenues pour une présélection téléphonique.

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